Assistant(e) administratif(ive)

Laval, QC, Canada ● Montréal, QC, Canada ● Virtuel Numéro de demande1355
30 mars 2021

Altasciences est un organisme de recherche contractuelle de taille moyenne dont l'objectif est de soutenir le développement de médicaments, de la sélection du médicament candidat jusqu’à la preuve de concept.  Avec plus de 25 années d’expérience dans l’industrie, nous offrons des services précliniques et cliniques à une clientèle internationale de sociétés biopharmaceutiques. Notre gamme de services complets, à cette étape critique des services de développement de médicaments, comprend les études précliniques, les services de pharmacologie clinique,la fabrication et la formulation de médicaments, la rédaction médicale, la biostatistique, la gestion des données, la bioanalyse et la gestion de programme générale. Altasciences possède des installations à Montreal, QC; Kansas City, KS, Seattle, WA et Philadelphie, PA.

Notre équipe est composée de plus de 1 300 professionnels des domaines médicaux et scientifiques qui travaillent ensemble pour atteindre un objectif commun : contribuer à l'avancement des sciences de la vie. Venez partager vos talents et votre approche avant-gardiste chez Altasciences et aidez-nous à développer des médicaments pour ceux qui en ont besoin, plus rapidement.

Vous désirez faire une différence en contribuant à améliorer la qualité de vie des gens? Notre opportunité vous intéressera sûrement! Étant une organisation de recherche contractuelle en plein essor, il vous sera possible de développer vos compétences et de progresser dans  votre carrière.  Si vous vous démarquez par votre sens de l’organisation, par votre souci du détail et votre esprit d’équipe; n’hésitez plus, faites-nous parvenir votre candidature!

L'Assistant(e) administratif(ive) est chargé(e) de la production des présentations réglementaires de la plus haute qualité, en conformité avec les normes ICH et les exigences régionales en matière de présentation. Ces présentations réglementaires sont rédigées en collaboration étroite avec les associés des divers services d’Altasciences. Le titulaire du poste est responsable de la livraison en temps opportun des présentations réglementaires qui respectent les exigences en matière de présentation électronique à la fois interne et externe.

Responsabilités principales :
• Veiller à ce que les documents réglementaires soient bien préparés et présentés dans un format conforme aux exigences en matière de présentations électroniques et aux normes internes;
• S’assurer que les structures des présentations respectent les spécifications internes, tels que définis par les clients externes;
• S’assurer que les composants des présentations se conforment d’une manière uniforme aux spécifications des normes ICH en matière de présentations réglementaires;
• Veiller à achever dans les délais prescrits tous les produits livrables demandés par les clients internes (les autres services à l’interne);
• Gérer adéquatement les échéanciers personnels et la distribution de la charge de travail entre les produits livrables à court et long terme, afin que toutes les échéances des projets soient respectées;
• Fournir les présentations réglementaires dans le format approprié, conformément aux demandes du client interne (les autres services réglementaires d’Altasciences);
• Exécuter d’autres tâches connexes.

Profil recherché :
• Idéalement un diplôme collégial en sciences ou dans une discipline pertinente. Une (1) à trois (3) années d’expérience pertinente pourra être prise en considération à la place;
• Le bilinguisme (français/anglais) à l’écrit et à l’oral est essentiel;
• Une connaissance de l’industrie pharmaceutique est un atout;
• Une attention rigoureuse aux détails;
• Un fort esprit d’équipe et le sens du service à la clientèle;
• La capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique;
• La capacité à travailler sous pression à l’intérieur de délais serrés;
• Une grande capacité d’apprentissage et d’adaptation aux demandes changeantes;
• Une connaissance pratique des applications informatiques MS Office et Adobe Pro.


Altasciences est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, de la diversité et de l'inclusion. Notre objectif est d'attirer, de perfectionner et de maintenir en poste des employés très talentueux provenant d'horizons divers, ce qui nous permet de bénéficier d'une grande variété d'expériences et de perspectives. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans égard à l’âge, la race, la couleur, la religion, la croyance, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité sexuelle, l'origine nationale, le handicap ou tous autres motifs prévus à la législation applicable.  Des mesures d'adaptation raisonnables pour les personnes handicapées pendant le processus de recrutement sont disponibles sur demande. Joignez l’équipe d’Altasciences !

Autres détails

  • Famille d’emplois Valide Positions
  • Type de paie À heure
  • Laval, QC, Canada
  • Montréal, QC, Canada
  • Virtuel